Dos niveles de firma
Firma digital con certificado emitido por un certificador licenciado, cuando el documento necesita validez plena. Firma electrónica hológrafa cuando alcanza con dejar constancia de quién firmó y cuándo.
Firmar deja de ser el paso que frena el trámite. El documento se arma con los datos que ya están en el sistema, circula por quien tiene que firmarlo y vuelve firmado — con firma digital cuando el documento necesita validez plena, o con firma electrónica cuando alcanza con dejar constancia de quién firmó.
Esta solución se implementa con nuestro equipo sobre Thuban: relevamiento, configuración y puesta en marcha. No se contrata online.
¿Buscás algo que puedas activar hoy? Mirá Recursos HumanosSeis piezas, porque la firma sola no resuelve el trámite: hay que armar el documento, hacerlo circular, dejar la fecha y publicarlo donde se busca.
Firma digital con certificado emitido por un certificador licenciado, cuando el documento necesita validez plena. Firma electrónica hológrafa cuando alcanza con dejar constancia de quién firmó y cuándo.
Se genera desde la plantilla con los datos que ya están en el sistema, o se captura el que llegó en papel. El firmante recibe el documento final, no un borrador para revisar.
Orden, plazos y recordatorios. Si hay varios firmantes, cada uno ve cuándo le toca y el documento no se pierde en una bandeja de correo.
Cada firma queda con fecha cierta, no con la hora de la computadora del que firmó. Es lo que hace discutible o indiscutible un plazo.
El documento firmado se valida con las herramientas estándar del certificador. No hace falta nuestro sistema, ni nosotros, para comprobar que la firma es válida.
El documento firmado se publica en el repositorio, se asocia al legajo que corresponde y, si el circuito lo pide, se envía por correo a la otra parte.
Los dos niveles no son equivalentes: la firma digital se apoya en un certificado emitido por un certificador licenciado, y su efecto jurídico lo define la ley de cada país — en Argentina, la Ley 25.506 y sus normas complementarias. Vivatia no emite certificados: integra el que corresponda en cada jurisdicción. Qué documentos exigen cada nivel se define en el relevamiento.
El documento se genera o se captura, ya completo.
Llega a cada firmante en el orden que define el circuito.
Digital o electrónica, según lo que exija el documento.
Queda la fecha cierta de cada firma.
Se archiva en su legajo y, si corresponde, se envía.
El que firma no tiene que estar en la oficina, ni el documento tiene que viajar en papel para volver escaneado.
El documento lleva adentro la identidad del firmante y la fecha. No depende de un correo guardado ni de la memoria de nadie.
Un tercero puede validar la firma con herramientas estándar, sin acceso a tu sistema ni al nuestro.
El documento firmado se archiva solo en el legajo que corresponde, y no en la carpeta de descargas del que lo firmó.
Captika digitaliza y lee los documentos que llegan en papel; Thuban arma el documento, gobierna el circuito de firmas y guarda la auditoría. La firma digital la aporta el certificador licenciado que se integre.
Te mostramos el circuito con un documento real de tu operación y vemos juntos qué nivel de firma le corresponde, sin compromiso.
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